Как использовать iCloud для создания правил, которые автоматически сортируют, удаляют и пересылают почту

article thumbnail

Используйте iCloud, чтобы дать Apple Mail на iOS некоторые столь необходимые, хотя и основные правила для автоматической обработки ваших писем.

Если вы получаете много писем, все, что помогает вам оставаться в курсе, — это хорошо. Так что, хотя он вряд ли очень мощный, вы должны отдать должное параметру Фильтр в Apple Mail для iOS.

Если вы открываете Apple Mail на iPhone и находитесь в любом почтовом ящике, внизу слева есть кнопка «Фильтр». Нажмите на это, и по умолчанию вы внезапно видите только непрочитанные сообщения.

Вы можете сделать больше, но управление электронной почтой, возможно, начинается с этого, а затем продолжается выжиманием дополнительных функций из iCloud.

Использование параметров фильтра почты iOS

Чтобы отображать только непрочитанные сообщения в вашем почтовом ящике, вам не нужно ничего делать, кроме как нажать на Фильтр. Однако, как только вы это сделаете, в центре нижней строки появится описание «Отфильтровано по непрочитанным».

Нажмите на это, и вы откроете целую панель с различными вариантами. Вместо того, чтобы просто показывать непрочитанные сообщения, вы можете, например, отображать только те, которые вы отметили.

В целом, вы можете настроить Mail показывать вам следующие сообщения:

Непрочитанные Помеченные Отправлено непосредственно вам (т.е. вы находитесь в поле «Кому:») CCd вам Есть вложения От ваших VIP-персон. Только те, которые прибыли сегодня.

И слово «всего» является ключевым. Вы можете установить любой из них, вы можете установить каждый из них или можете установить любую комбинацию. Если вам просто нужны сегодняшние электронные письма от вашего VIP-пользователя, которые вы отметили и которые имеют вложения, вы можете это сделать.

Это полезная и малоиспользуемая функция, но она также сильно ограничена. Этот параметр фильтра работает только с текущим почтовым ящиком, вы не можете применить его к своему архиву, корзине или отправленным элементам одновременно.

И для того, чтобы он был хоть сколько-нибудь полезен, вы должны хранить в своих почтовых ящиках столько писем, что вам нужна фильтрация, чтобы их прорезать. Было бы намного эффективнее и, откровенно говоря, лучше для вашей души, если бы вы могли разобраться с электронной почтой, а затем заархивировать ее со своего сайта.

Это не так мощно, как использование правил iCloud Mail, но в iOS Mail есть недооцененная опция фильтра.

Это не так мощно, как использование правил iCloud Mail, но в iOS Mail есть недооцененная опция фильтра.

Таким образом, хотя это действительно помогает хронически неопрятным людям, и иногда может помочь всем нам, опция Apple Mail Filter в iOS действительно способствует перегрузке электронной почты больше, чем помогает ее облегчить.

Вот почему хорошо, что есть другие варианты, и немного плохо, что их нет на iPhone или iPad. Не прямо. Однако они есть на Mac.

Используйте правила почты Mac

На вашем Mac откройте «Почта», затем «Настройки». Щелкните вкладку «Правила». Выберите «Добавить правило». Заполните появившуюся форму.

Эта форма позволяет вам делать то же самое, что и Фильтр, в том смысле, что вы можете создать правило, которое выбирает помеченное сообщение с вложением и отправляется сегодня от определенного человека. Разница в том, что Mac может делать больше, чем просто отображать его.

На Mac такое правило может отправлять автоматический ответ, который зависит от того, от кого поступает входящее письмо. Так, например, вы можете быть услужливым по отношению к своему боссу и грубым с кем-либо еще.

Или вы можете переместить сообщение в новый почтовый ящик, переслать его кому-то другому или удалить. И вы даже можете запускать AppleScript, что означает, что если вы можете написать AppleScript, вы можете получать входящее письмо практически на все, что может сделать ваш Mac.

Почти ничего из этого нет на iPhone или iPad, за исключением того, что iCloud дает вам определенные ключевые элементы.

Используйте правила почты iCloud

Зайдите на icloud.com на своем iPhone, iPad или Mac и войдите в систему. Теперь выберите Mail. На Mac нажмите на маленький значок шестеренки в верхнем левом углу, прямо под тем местом, где написано iCloud Mail. На iPhone нажмите кнопку «Почтовые ящики» вверху влево, затем коснитесь небольшого значка шестеренки, который теперь появляется в правом верхнем углу.В появившемся всплывающем окне выберите «Правила». Нажмите «Добавить правило». Задайте условия, например, сообщение от определенного человека. Добавлять
Перейдите на iCloud.com на своем iPhone, и вы сможете настроить более эффективные правила для почты.

Перейдите на iCloud.com на своем iPhone, и вы сможете настроить более эффективные правила для почты.

Здесь вы можете установить следующие условия: входящее сообщение:

отправлено определенным лицом или адрес адресовано конкретному человеку или адрес CCd определенному человеку или адрес адресован или CCd ему имеет конкретный предметный заголовок имеет идентификатор списка, который содержит указанный вами текст

Последнее может означать, что вы хотите, чтобы все электронные письма от Acme Cartoon Company обрабатывались одинаково. Но это более утомительно, чем все остальное: вам нужно получить идентификатор списка из электронного письма, которое вам кто-то прислал.

Действия, которые Mail в iCloud может предпринять с сообщением:

Переместить в определенную папку Переместить в корзину Переслать кому-то, кого вы указали Отметить как прочитанное Переместить в папку, а также пометить как прочитанное Переместить в корзину, а также пометить как прочитанное Переслать на адрес электронной почты и пометить как прочитанное

Это похоже на длинный список опций, и его нельзя сравнивать с Mac. Это также совсем не по сравнению с Gmail, который, как известно, имеет мощную автоматизацию сортировки электронной почты.

Но это намного лучше, чем позволить всему прибыть на ваш iPhone, а затем либо прочитать все это, либо использовать параметр «Фильтр».

Проблема с правилами почты iCloud

Проблема в том, что iCloud Mail работает не так, как Gmail. Оба являются облачными, но когда сообщение приходит в Gmail, эта служба обрабатывает его и все правила еще до того, как покажет, что электронное письмо существует.

Apple iCloud Mail поместит сообщение в ваш почтовый ящик iCloud Mail, а также в папку «Входящие» вашего iPhone, Mac и iPad. Это не совсем одновременно, но для практических целей так и есть.

Это означает, что даже если вы настроите правила, почтовые сообщения будут приходить на ваш iPhone, и они будут пинговать вас. Они не только отвлекают, но могут быть еще хуже.

Потому что iCloud будет обрабатывать эти правила. Вполне может быть, что вы слышите пинг нового электронного письма, поступающего на ваш iPhone, и к тому времени, когда вы берете устройство в руки, iCloud удалил, или переместил, или переслал его.

У Mac Mail больше возможностей, чем у iOS на устройстве, но правила iCloud все же улучшают его

Mac Mail имеет больше возможностей, чем iOS на устройстве, но правила iCloud все еще улучшают его

Как пользоваться почтовыми правилами iCloud, не отвлекаясь

Дайте iCloud Mail минуту на выполнение своей работы. Вместо того, чтобы получать почту на ваш iPhone в момент ее отправки или как можно ближе, отложите ее.

Скажите Mail проверять сообщения только каждые 15, 30 или 60 минут. В любом случае это может быть полезно для вашей концентрации, но это также означает, что iCloud обязательно получит почту и обработает ее.

Если только вам не повезло, что вы настроили Mail на поиск сообщений каждые 15 минут, а одно, которое вы хотите автоматически удалить, прибывает через 14 минут 55 секунд.

На вашем iPhone перейдите в «Настройки», «Почта». Нажмите «Учетные записи». Выберите «Получить новые данные». Прокрутите вниз до заголовка «Получить», выберите «Ежечасно», «Каждые 30 минут» или «Каждые 60 минут».

Улучшение почты с помощью iCloud

Apple Mail — отличное почтовое приложение, которое очень надежно и имеет более чем достаточно функций, чтобы большинство пользователей никогда не думали попробовать что-то еще. Однако он слаб в отношении правил, а это означает, что чем больше вы полагаетесь на электронную почту, тем больше стоит изучить способы ее автоматизации.

Но Apple Mail с правилами iCloud лучше.

Соцсети