Apple добавила всего пару довольно незначительных обновлений в Reminders для macOS Sonoma, но они продуманные, которые будут иметь значение. Вот что нового и как все это использовать.
Reminders — это своеобразное приложение, поскольку оно недостаточно мощное, чтобы угрожать рынку приложений To Do, таких как Things или OmniFocus, но оно становится все более мощным. Напоминания также представили такие функции, как задачи с учетом местоположения, которые появляются, когда вы идете в определенное место, и это было принято каждым хорошим приложением To Do.
Последние обновления Apple не собираются становиться отраслевыми стандартами, но, пожалуй, главное из них должно им стать. Новые напоминания будут автоматически группировать задачи в вашем списке покупок, чтобы вы не заметили «бананы», пока не покинете магазин и не прокрутите список вниз.
Как использовать напоминания — автоматическая категоризация
Откройте «Напоминания» на Mac. Нажмите «Добавить список». Дайте списку покупок имя. В раскрывающемся списке «Тип списка» выберите «Покупки». При желании выберите цвет и значок для списка.
Вот и все. Больше ничего настраивать не нужно, вы просто начинаете набирать список покупок.
Это довольно поразительно. Даже самый первый элемент, который вы добавляете в список, сортируется, потому что речь идет не о конкретной последовательности или порядке, а о категориях.
Поэтому, если вы нажмете знак «плюс», чтобы добавить новую задачу, а затем наберете «Бананы», в тот момент, когда вы нажмете «Ввод», она попадет в категорию «Производство». Никакие категории не отображаются, пока вы не введете что-то, что подпадает под них, тогда они отображаются в виде заголовков с каждой из соответствующих задач под ними.
Например, введите «Шампунь», и теперь у вас есть категория «Личная гигиена и здоровье». Если вы позже добавите «Зубную пасту» в свой список, она немедленно и автоматически переместится в ту же категорию.
Когда автоклассификация не работает
Будут элементы, которые не попадают в категорию, определенную Reminders. «Обувь», например, никуда не девается, она просто остается в списке, куда вы ее поместили.
А также будут предметы, которые попадут в неправильную категорию. Например, если вы добавили «Автомобиль» в свой список покупок, в настоящее время он перемещается в категорию «Мясо».
Это любопытно. «Автомобиль» вообще не попадает в категорию, а «автомобиль» — да.
Тем не менее, независимо от того, ошибаются ли Reminders или вообще не классифицируют, вы можете вручную изменить это. Перетащите «Автомобиль» из категории «Мясо», и эта категория исчезнет.
Или, если вы знаете, что идете в магазин, где продаются фрукты и автомобили, вы можете перетащить «Автомобиль» в раздел «Продукты».
Преимущество категорий
Это действительно точка автоматической сортировки. Напоминания хотят, чтобы вам напоминали о том, о чем вам нужно напоминать, где и когда вам это нужно.
Вот почему его функция определения местоположения так полезна. Вы уже можете сказать Reminders, что хотите получать напоминания о покупке бананов, когда в следующий раз войдете в этот конкретный магазин Walmart в центре города.
К сожалению, какими бы превосходными ни были напоминания о местоположении, они не практичны для списков покупок. Либо вам придется добавлять местоположение к каждому элементу, либо вы сделаете это только для некоторых и забудете об остальных.
С автоматической категоризацией вы должны знать, что вы должны искать свой список покупок. Но как только вы подъедете к магазину, открытие этого списка с автоматической категоризацией означает, что вы знаете, что ничего не пропустите — и вы знаете, что сэкономите немного обувной кожи, потому что вам больше не придется постоянно ходить по магазину.
Обратите внимание, что «Автомобиль» каким-то образом попал в категорию «Мясо». Вы можете перетащить его обратно, чтобы исправить.
Как использовать напоминания — умные списки
Есть еще одно обновление для напоминаний в macOS Sonoma, но это скорее крошечная версия, чем что-либо еще. Это связано с тем, как вы создаете смарт-списки.
Смарт-список — это обычный список напоминаний, в который автоматически включаются любые задачи, соответствующие одному или нескольким выбранным вами правилам. Так что, может быть, у вас есть рабочий список и домашний, но сегодня вы должны не забыть сделать этот отчет для первого и тот раствор для второго.
Вы можете создать смарт-список, который просто собирает вместе любые задачи из любого списка, если они должны быть выполнены сегодня. Или вы сказали, что они имеют высокий приоритет.
Или вы пометили их чем-то вроде «#срочно», или пометили их, или все они связаны с вашей теплицей.
Или все эти вещи. Один смарт-список может показать вам все помеченные и высокоприоритетные задачи с пометкой #срочно, которые требуют, чтобы вы сегодня были в теплице, и находятся в вашем рабочем или домашнем списке, но не в вашем отпускном.
Раньше вы создавали новый список и ставили галочку в поле «Сделать в смарт-список». Тогда вы определите свои правила для этого.
Вам не нужно сходить с ума по правилам Smart List, но вы можете
Что Apple сделала в macOS Sonoma, так это просто удалила галочку, убрала идею о том, что смарт-списки являются чем-то дополнительным поверх существующих списков. Вместо этого, когда вы переходите к созданию нового списка, вы получаете раскрывающееся меню, предлагающее «Стандартный», «Покупки» или «Умный список».
Меньших изменений со времен macOS Ventura быть не может. Но если это поможет людям заметить существование смарт-списков, они с большей вероятностью будут их использовать.
Ранее считалось, что смарт-списки предназначены для опытных пользователей, и приложения, в которых они есть, такие как OmniFocus с его эквивалентом Perspectives, были более дорогими вариантами.
Apple Reminders может никогда не конкурировать напрямую с самыми мощными диспетчерами задач, но с каждым годом оно все больше отходит от того, чтобы быть слишком простым приложением. Apple, кажется, идет по пути между мощными инструментами и простотой использования, и делает это очень хорошо.
