Приложение календаря — это практически необходимый инструмент современного мира. Несмотря на то, что Apple Calendar уже является отличным вариантом по умолчанию, вы можете поднять его на ступеньку выше, имея в виду несколько функций и трюков.
И дело не только в том, что это простой способ сохранить приложение Календарь на Mac по умолчанию. Прямо под поверхностью скрывается неиспользованный потенциал для пользователей, которые хотят максимизировать производительность или лучше организовать свое время.
Что такое календарь и что такое приложение-календарь?
Хотя это может показаться незначительной разницей, на самом деле между календарем и приложением календаря довольно большая разница. Приложение календаря — это приложение, которое вы можете использовать для доступа к своим календарям и их просмотра. Используя приложение календаря, вы можете добавлять события в календарь, создавать новые календари, настраивать и получать уведомления, а также выполнять все функции, которые вы собираетесь использовать с календарем.
Календарь в контексте использования приложения — это непрерывный просмотр дня, недели, месяца или года, в который можно добавлять различные события и которым можно даже делиться с другими. В приложении-календаре вы можете разместить несколько календарей для разных частей своей жизни. Это может быть так же просто, как иметь календарь для личных вещей и календарь для работы.
Идя на шаг дальше, не все приложения-календари созданы одинаково. Некоторые, как Apple Calendar, используют собственную базу данных календаря. Другие приложения-календари, которые имеют собственную базу данных, включают Google Calendar и Outlook. С другой стороны, некоторые приложения-календари просто используют другие, уже существующие базы данных.
Добавление и использование календарей
Первый способ улучшить игру Apple Calendar — создать отдельные календари. Apple Calendar запускается с одним календарем, готовым к использованию любым новым пользователем, но создание нескольких календарей может быть полезным по ряду различных причин.
С несколькими календарями вы легко разделяете разные части своей повестки дня и сохраняете гораздо более упорядоченный обзор своего расписания. Это может быть так же просто, как ведение календаря для работы и личных дел, или так же сложно, как ведение отдельных календарей, чтобы напоминать себе о счетах, встречах и вообще обо всем, что вы можете себе придумать, чтобы разделить.
Добавить новый календарь в приложении «Календарь» можно несколькими способами.
Добавление календарей — отличный способ организовать свое расписание, выходящий за рамки простого хранения базовой повестки дня в Apple Calendar.
Щелкните правой кнопкой мыши в пустом месте боковой панели. Нажмите «Новый календарь». В строке меню выберите «Файл». Под «Файлом» выберите «Новый календарь». Выберите, будет ли календарь храниться исключительно на вашем Mac или в iCloud.
Обычно вы захотите хранить календари в iCloud, чтобы они были доступны на всех ваших устройствах. При создании нового календаря Apple Calendar по умолчанию создаст его в iCloud, но есть очень маленькая область, которую вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши чуть ниже раздела «Другое» календарей, которая по умолчанию создаст календарь на вашем Mac.
Новый календарь будет отображаться на боковой панели. Если на боковой панели есть несколько календарей, вы можете перетаскивать календари, чтобы менять их порядок, переключать видимость календаря и объединять календари. Объединение календарей можно выполнить быстро и легко, перетащив календарь и поместив его на имя другого календаря.
Все эти функции могут быть невероятно полезными. Если вам нужны два легко переключаемых обзора для вашей рабочей повестки дня и вашей личной повестки дня, вы можете легко создать отдельный календарь для каждого и переключаться между ними по желанию.
И, если вы обнаружите, что у вас есть два календаря, которые начали пересекаться по назначению, их объединение позволяет вам сохранить один календарь вместо двух. И вы можете продолжать объединять, если у вас больше, чем два, которые нужно объединить.
Добавление календарей из других сервисов
Для пользователей, впервые использующих экосистему Apple, или пользователей Mac, желающих перейти на Apple Calendar от другого поставщика, одной из самых полезных функций, доступных в Apple Calendar, является добавление календарей от других поставщиков услуг, таких как Google, Yahoo или Microsoft. Это включает в себя тот же процесс, что и синхронизация информации из любой службы, не принадлежащей Apple, на ваш Mac.
Добавление календарей позволяет вам перейти на Apple Calendar, не начиная все с нуля.
Откройте «Настройки системы». Выберите «Учетные записи Интернета». Выберите «Добавить учетную запись». Выберите предпочитаемую вами службу и добавьте свою учетную запись.
После добавления учетной записи вы сможете выборочно синхронизировать различные службы, такие как электронные письма, контакты, календари и заметки, из этой учетной записи в macOS. В приложении «Календарь» эти календари появятся на боковой панели и будут находиться под собственным заголовком для своей исходной службы.
Делитесь календарями для совместных усилий
Последний совет по максимизации полезности ваших календарей — это возможность поделиться ими. Существует два способа поделиться своим календарем: более личный, совместный обмен или публичный календарь, который могут просматривать многие.
С помощью личного общего календаря вы можете координировать и сотрудничать с товарищами по команде или друзьями и семьей. Каждый, у кого есть доступ к календарю, может изменять календарь так же, как и любой другой, что может быть фантастическим для совместных усилий и планирования.
С другой стороны, публичный календарь — это простой календарь, доступный только для просмотра, на который можно поделиться ссылкой. Это может быть полезно для людей, которым нужно вести публичный график, или для поддержания легкодоступного графика для больших групп людей.
Совместные календари можно использовать в личных и профессиональных целях.
Любой из этих вариантов обмена можно легко получить всего за пару кликов.
Откройте приложение «Календарь». Щелкните правой кнопкой мыши по отдельному календарю. Выберите «Поделиться календарем».
После открытия меню общего доступа к календарю вы можете добавить любые контакты, с которыми вы хотите поделиться своим календарем. В качестве альтернативы вы можете просто поставить галочку, чтобы сделать свой календарь общедоступным и начать делиться ссылкой.
Добавление событий
Помимо того, чтобы взглянуть на цифровой календарь, основная функция приложения календаря — это размещение событий в цифровом календаре. Создание событий в Apple Calendar чрезвычайно просто, и у вас есть несколько разных способов сделать это.
Щелкните правой кнопкой мыши в любой точке вашего календаря. Нажмите «Новое событие».
Создание события таким образом просто поместит событие в день, который вы щелкнули правой кнопкой мыши. Если вы находитесь в более детальном представлении недели или дня, ваше событие будет размещено в то время, которое вы щелкнули правой кнопкой мыши.
После размещения события вы увидите окно, которое в самом простом варианте позволяет вам назвать событие, а также изменить календарь, в котором находится событие, и изменить дату и время события. По умолчанию, любой календарь, который вы в данный момент выбрали на боковой панели, будет календарем, в который будет вставлено ваше новое событие. Однако есть немного другой способ выполнить этот процесс.
В строке меню выберите Файл. Под Файлом выберите Новое событие или Напоминание.
Кроме того, вы можете нажать значок +’ прямо над месяцем или просто нажать Command+N. Любой из этих двух методов даст тот же результат, что и переход через строку меню, которая откроет небольшое меню. Отсюда вы можете нажать «Новое событие», чтобы установить общее событие в тот день, на который вы нажали в последний раз, или вы можете использовать поле «Создать быстрое событие».
Добавление быстрого события — это отличный способ просто ввести событие и позволить Apple Calendar выполнить остальную работу.
Поле «Создать быстрое событие» позволяет вам быстро ввести основную суть события, а Apple Calendar сделает остальную работу. В поле вы можете ввести что-то вроде «дата обеда в полдень 10/23», и Apple Calendar создаст событие под названием «дата обеда» в 12:00 23 октября. Ничего, кроме имени, даты и времени события, нельзя задать с помощью поля быстрого события.
Добавление вложений к событиям
Один из лучших способов ускорить ваши события — добавить вложения к ним. Это может включать прикрепление URL-адресов и файлов к определенному времени. Если у вас запланирована встреча Zoom на определенное время, вы можете настроить Apple Calendar на то, чтобы он вовремя подсказывал вам открыть Zoom для встречи. Или, если вам нужно просмотреть или изменить документ в определенное время, вы можете прикрепить этот файл непосредственно к событию календаря и даже открыть его, когда событие начнется. То же самое касается URL-адресов.
Более того, вы также можете прикрепить местоположение к событию. С привязкой местоположения к событию вы можете сделать так, чтобы Apple Calendar напоминал вам о необходимости выйти в точное время, которое вам нужно, на основе ETA Apple Maps.
Прикрепленные документы также можно открыть в назначенное время.
Откройте приложение «Календарь». Создайте или измените событие. Выберите «Добавить заметки», URL или вложения ИЛИ выберите «Добавить местоположение» или «Видеозвонок».
Прикрепленные местоположения также могут предоставить вам расчетное время прибытия из Apple Maps.
Используя вложения, вы можете оптимизировать свое расписание и эффективность. Будь то для того, чтобы вовремя выйти из дома или открыть приложение или URL, которые вы в противном случае забыли бы открыть вовремя.
Когда использовать сторонние приложения-календари
Несмотря на надежную природу приложения Календарь от Apple, ваши потребности все еще могут быть лучше удовлетворены сторонней альтернативой. Существует более чем несколько причин, по которым вы можете предпочесть что-то вроде Fantastical или даже Google Calendar.
Fantastical предлагает более продвинутый пользовательский интерфейс с дополнительной подпиской для получения дополнительных функций.
Что-то вроде Fantastical может быть отличным, если вы хотите гораздо более конкретную версию поля быстрого события из Apple Calendar. В то время как поле быстрого события в Apple Calendar может быть довольно простым, поле добавления событий Fantastical может обрабатывать гораздо более сложные события. Если бы вы ввели «обед с Джоном каждый понедельник в 13:00 до 10/17 в ресторане x», Fantastical заполнил бы это событие, каждый понедельник до 17 октября в 13:00, с прикрепленным местоположением ресторана.
Конечно, для указания местоположения вам потребуется оформить подписку на премиум-версию Fantastical, которая стоит 6,99 долларов в месяц.
Еще лучше, когда вы вводите свое событие, вы увидите его обновление в календаре в режиме реального времени. Есть и другие преимущества Fantastical, например, просмотр погоды в календаре, которые все вместе создают фантастический пользовательский опыт, с которым Apple Calendar пока не может сравниться.
Другая причина, по которой вы можете предпочесть использовать что-то другое, — это если вы платите за программный пакет, включающий приложение-календарь, например, Proton Unlimited за 12,99 долл. США в месяц или Microsoft 365 за 6,99 долл. США в месяц. Если вы уже платите за приложение-календарь, имеет смысл продолжать использовать это приложение.
Apple Calendar — действительно отличный сервис. С учетом некоторых из его самых полезных функций, в Apple Calendar практически нет ничего, что вы не могли бы сделать с точки зрения фактического планирования и планирования. Те, кто вложил много средств в экосистему Apple, не испытают никаких проблем с использованием Apple Calendar на всех своих устройствах.
